El cese de la actividad de algunas empresas, no implica el cese del deber de proteger los datos de carácter personal

Debido a los tiempos que vivimos, es usual que numerosas empresas cierren sus puertas, y aunque en la mayoría de los casos se trata de pequeños comerciantes autónomos, algunas grandes empresas también han cesado en su actividad, y pueden llevarse “un susto” si no gestionan del mismo modo, la supresión de los ficheros que hubieran dado de alta en la Agencia Española de Protección de Datos.

En total, 125.000 empresas han cerrado en España obligados por la crisis. Murcia lideró el ranking, al perder 7.569 empresas desde el último mes de 2007, o lo que es lo mismo, ha destruido empresas a un ritmo del 16,1%. Comunidad Valenciana y Canarias le precedieron, con 22.830 y 8.669 empresas cerradas, respectivamente.

Al igual que en el inicio de actividades estas empresa debieron inscribir los ficheros de los datos personales que trataban (por ejemplo, los de trabajadores, clientes o proveedores), ya que al finalizar el procedimiento de estos datos, en este caso por cese de actividad, también deben de proceder a su supresión.

Igualmente puede ocurrir que aún manteniendo su actividad, ya no sean necesarios los ficheros inscritos inicialmente, en este caso, también pueden eliminarlos del registro de la Agencia. Entre otras indicaciones, se deberán de aportar nombre del fichero y código de inscripción, así como el motivo de tal supresión.

No obstante hay que tener en cuenta que, hay determinados datos que por motivos fiscales, económicos o de otra índole, no pueden ser destruidos definitivamente. En este caso lo correcto sería “bloquear” esos ficheros, bajo determinadas medidas de seguridad, con el fin de que puedan ser accesibles a las autoridades judiciales o administrativas durante los plazos legalmente establecidos.

Audea Seguridad de la Información S.L.

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Fuente: www.cartadeproteccion.com